pcP Textmanagement und IBM Lotus Symphony

• Optimieren Sie Ihre Korrespondenzprozesse mit dem pcP Textmanagement und IBM Lotus Symphony.
• Nutzen Sie den Mehrwert des pcP Textmanagement mit IBM Lotus Symphony über die Dynamische Schnittstelle (FI) oder die Schnittstelle zu bank21 (GAD) und die Vorteile eines professionellen Editors.

Eine Investition die sich rechnet
Das pcP Textmanagement ermöglicht ihr einheitliches Corporate Design. Im Institutshandbuch werden Dokumentvorlagen mit moderner Briefgestaltung angeboten. Die erstellten Dokumente werden in der elektronischen Kundenakte und im Kundenarchiv gespeichert. E-Mail und Wiedervorlage ergänzen die Verarbeitung. 

Mehrwert des pcP Textmanagement mit integriertem IBM Lotus Symphony 3.0:

• Individuelle Menüstruktur mit Vorschau der Dokumentvorlagen (Texthandbuch)
• Aktuelle Kunden- oder Kontodaten über die Online-Datenversorgung
• Sicherheit durch Standardvariable und Eingabevariablen für individuelle Ergänungen
  
• Sicherheit durch Textbausteine, automatische Textbausteine, Textbausteinlisten
• Vollautomatische, prozessabhängige Steuerung über Bedingungen
• Elektronische Unterschrift (Faksimile) im 4-Augenprinzip
• Anbindung an ein zentrales Archiv (bank21-DMS, OSPlus-Archiv)

Menüstruktur mit Vorschau der Dokumentvorlagen (Texthandbuch)

Online-Datenversorgung
Die Datenbeschaffung erfolgt online über die Dynamische Schnittstelle (FI) oder die Schnittstelle zu bank21 (GAD). Über diese Online-Schnittstelle erhalten Sie aktuelle Kunden- oder Kontodaten. Die Absenderangaben des angemeldeten Benutzers werden neben der Anschrift angezeigt. Ein abweichender Absender kann aus dem Gesamtbestand oder aus einem zugeordneten Absenderbestand (Abteilung oder Personen) gewechselt werden.

• Ergebnis der Datenbeschaffung

 
Abhängig von in der Dokumentvorlage enthaltenen Variablen werden ein oder mehrere Dialoge zur Eingabe von individuellen Angaben oder zur Auswahl von Textbausteinen angeboten.

Textbaustein, automatischer Textbaustein, Textbausteinliste, Bedingung
Der Textbaustein kann ein Zeichen, ein Wort, ein Satz, ein Absatz, eine Seite oder ein Dokument sein. Er kann Eingabe- und Standardvariable oder weitere Textbausteine enthalten. Textbausteine werden über Dialoge in Kombination mit Textbausteinlisten ausgewählt und automatisch oder über Bedingungen (prozessgesteuert) eingestellt. Die Textbausteinliste bietet ein Mehrfachangebot zur Auswahl eines Textbausteines an.

• Textbausteine (Ja/Nein-Alternative)
• Textbausteinliste (Mehrfachangebot)
• Textbaustein mit Variablen oder mit weiteren Textbausteinen
• Bedingung (vollautomatische Prozessverarbeitung)

==> Durch die Eingabe der Wertpapier-Nr. wurde der Textbaustein und die Wertpapierdepotnr. eingestellt.
==> Durch Anklicken wurden 4 Textbausteine eingestellt.
==> Ein weiterer Textbaustein wurde in der Textbausteinliste angeklickt.

Nach der Eingabe aller notwendigen Angaben wird das Dokument zur Anzeige geschützt und nicht änderbar (rote Box) oder zur Bearbeitung als revisionssicher (gelbe Box) - Änderungen am vorgegebenen Standardtext werden markiert und auf der Kopie gedruckt - oder als Freitext änderbar (grüne Box) geöffnet. Diese Art der Dokumentdarstellung sichert der Administrator als Vorgabe des Corporate Design).

Serienbriefe
Alle Textvorlagen können einfach und schnell sofort als Serienbrief verwendet werden.

Die Datenbeschaffung erfolgt online über die Dynamische Schnittstelle (FI) oder die Schnittstelle zu bank21 (GAD) oder aus einer Notes-Datenbank. Die Kunden- oder Kontonummern können einzeln eingegeben oder importiert werden.

• Unterschiedliche Kundenbetreuer können als Absender zugeordnet werden.

• Nach der Datenbeschaffung kann jedes Feld in jedem Datensatz geprüft und geändert werden.
• Zur Weiterverarbeitung können die Datensätze selektiv gedruckt werden.

• Eine bestehende Serienbriefverarbeitung kann zur Bearbeitung fortgesetzt werden.
• Bereits gedruckte Serienbriefe können erneut gedruckt oder übersprungen werden.

Die Serienbriefverarbeitung kann auch gegen einen gesamten Datenbestand gemischt werden, der als Ergebnis einer Selektion vom Rechenzentrum geliefert wurde oder aus einer externen Datei (CSV, DBF, Microsoft Excel, OpenOffice Calc) importiert werden kann.

Textadministration
Die Textadministration erfordert keine EDV-Kenntnisse. Zum Administrieren sind gute Kenntnisse über die Textgestaltung und über IBM Lotus Symphony ausreichend.

Die Administration erlaubt das Erstellen und Bearbeiten der IBM Lotus Symphony-Dokumente sowie das Erstellen von Standard- und Eingabe-Variable, Textbausteinen als Ja-/Nein-Alternative oder Textbausteinlisten (automatisch oder vorgelagert) und Bedingungen, über die Texte, Standardvariable oder Textbausteine prozessgesteuert verarbeitet werden.

• Wir empfehlen Ihnen das pcP Textmanagement mit integriertem IBM Lotus Symphony 3.0.
  
  Sie nutzen damit als Mehrwert die Dynamische Schnittstelle (FI) oder die Schnittstelle zu bank21 (GAD)
  und die vielen Vorteile des professionellen Editors.