pcP Textmanagement

Mit IBM Lotus Notes und/oder IBM Lotus Symphony, Microsoft Word oder OpenOffice optimiert das pcP Textmanagement die Korrespondenzprozesse für alle Bereiche des Unternehmens.

• Mit geringem Aufwand einen hohen Mehrwert erreichen.

Einfach, schnell und ohne Schulung können auch unerfahrene Benutzer ihre Korrespondenz erstellen. pcP Textmanagement garantiert mit Schrift und Gestaltung ein einheitliches Erscheinungsbild (Corporate Design). Rechtssichere Texte können nicht geändert werden, zugelassene Änderungen werden revisionssicher gekennzeichnet. Freitext lässt sich in allen Varianten erstellen und gestalten. Serienbriefe sind in unbegrenzter Anzahl, auch mit unterschiedlichem Absender, einfach zu erstellen. Über die bank21 Online-Datenversorgung (GAD) oder über die Dynamische Schnittstelle (FI) erhalten Sie vom Rechenzentrum aktuelle Kunden- und/oder Kontodaten.

Vorteile

• Professionelle Korrespondenzbearbeitung
  - IBM Notes-Editor, IBM Lotus Symphony, Microsoft Word, OpenOffice Writer
• Strukturiertes Angebot von Textvorlagen
  - Menüebenen, Volltextsuche, Vorschau
  - Texthandbücher, Orga-Handbuch, Arbeitsanweisungen (PDF)
• Online-Datenversorgung
  - bank21 (GAD), dynamische Schnittstelle (FI)
  
• Elektronische Kundenakte mit Schnittstelle zum zentralen Archivsystem (DMS)
  - Sicherer Zugriff (kein Dateisystem,)
  - bank21-Dokumenten-Management, OSPlus Archiv (ZDA), DAKO oder Andere
• E-Mail, Wiedervorlagen, externe Anwendungen (PDF, Calc, Excel)
• Ca. 400 Textvorlagen aus der täglichen Praxis
  - Optional: Texthandbuch Kredit vom DG-Verlag (auf Nachweis)

Nutzen

• Einfache Bedienung über Menüs und Dialoge
  - Konzentration auf die individuellen Daten
• Aktuelle Kunden- und/oder Kontodaten mit Versandadresse
• Geschütze Textvorlagen (rechtssicher)
• Änderungen sind revisionssicher markiert
• Unbegrenzter Freitext
• Serienbriefe - auch mit unterschiedlichem Absender
  - Import von unterschiedlichen Dateiformaten (CSV, Excel, Calc, 123, DBase und andere)
• Keine Schulungskosten
  - Benutzerinformation reicht aus

Service

• Installation und Implementierung an einem Tag (vor Ort)
• Abgleich mit zentralen Institutsangaben
  (Mitarbeiter- oder Telefonverzeichnis)
• Administratorenschulung (vor Ort)