Das pcP Textmanagement unterstützt alle Korrespondenzprozesse mit einer modernen Briefgestaltung (Corporate Design). Für die sofortige Nutzung liefern wir ca. 500 Dokumentvorlagen aus der täglichen Praxis. Sie können diese pcP Dokumentvorlagen und eigene Vorlagen für unterstütztende Prozesse individuell einrichten (Menüstruktur). Für unterschiedliche Bereiche können Sie zugehörige Texthandbücher eingerichten und nur für diese Bereiche angezeigen lassen.

Die Dokumentvorlage wird prozessabhängig aus der Menüstruktur gewählt und kann in einer Vorschau vor der Verarbeitung angezeigt werden. Vorgegebener Standardtext ist geschützt oder kann revisionssicher geändert und mit Freitext ergänzt werden. IBM Lotus Symphony, Microsoft Word oder OpenOffice Writer kann beim Freitext mit allen Gestaltungsmöglichkeiten genutzt werden. Die erstellte Korrespondenz lässt sich für einen vergleichbaren Korrespondenzprozess als neue Dokumentvorlage nutzen. Alle Dokumentvorlagen können ohne Vorkenntnisse sofort als Serienbrief verwendet werden.

Jeder Benutzer kann aus der Vielzahl der Dokumentvorlagen nur für seinen Aufgabenbereich "Mein Texthandbuch" zusammenstellen. Jederzeit kann zwischen Institutshandbuch und "Mein Texthandbuch" gewechselt werden.

Über die Online-Datenversorgung - bank21 (GAD) oder Dynamische Schnittstelle (FI) - werden aktuelle Kunden- oder Kontodaten aus einem zentralen Datenbestand (Host) übertragen. Die Datenversorgung kann auch aus einem Notes-Datenbestand erfolgen. Im Dialog wird die Anschrift und der Absender angezeigt (optional mit Unterschriftsregelung). Die Absenderangaben (Standort, Filiale/Abteilung, Benutzer) stammen aus der pcP Konfigurationsdatenbank

 Anschrift, Postvermerk, Titel, persönliche Anrede, Absender, und Gruß sind änderbar.

Für die Korrespondenzbearbeitung unterstützt das pcP Textmanagement:

• IBM Lotus Notes-Editor
• IBM Lotus Symphony
• Microsoft Word
• OpenOffice Writer.

IBM Lotus Notes-Editor
Für die automatische Verarbeitung von Dokumentvorlagen wurde der Lotus Notes-Editor mit umfangreicher Funktionalität erweitert. Mit dieser Erweiterung erfolgt die Eingabe individueller Angaben über Dialoge. Diese Eingaben werden gespeichert und können nachträglich für Änderungen in den Dialogen bearbeitet werden.

• Der IBM Lotus Notes-Editor wird von den meisten Sparkassen als Mehrwert für den Markt genutzt.

IBM Lotus Symphony / Microsoft Word / OpenOffice Writer
Ergänzend zum Lotus Notes-Editor ermöglicht diese professionelle Textverarbeitung einen erweiterten Funktionsumfang. Das pcP Textmanagement bietet hiermit für jede Korrespondenzbearbeitung das Erstellen mit elektronischer Unterschrift (Faksimile) und Speichern in eine elektronische Kundenakte oder einem zentralen Archiv (bank21-DMS, OSPlus-Archiv). Über Symbolleisten oder Ribbons erhält der Benutzer nur den erforderlichen Funktionsumfang. Nicht benötigte Funktionen sind entfernt. Eine automatische Druckerfachsteuerung ermöglicht den Ausdruck aus unterschiedlichen Papierfächern, auch mit  zentralem Drucken. E-Mail und Wiedervorlage ergänzen die Verarbeitung.
 

• Mit geringem Mitteleinsatz nutzen Sie den Mehrwert und erwirtschaften einen hohen Ertrag..