Das pcP Textmanagement unterstützt alle Korrespondenzprozesse mit einer modernen Briefgestaltung (Corporate Design). Für die sofortige Nutzung liefern wir ca. 500 Dokumentvorlagen aus der täglichen Praxis. Sie können diese pcP Dokumentvorlagen und eigene Vorlagen für unterstütztende Prozesse individuell einrichten (Menüstruktur). Für unterschiedliche Bereiche können Sie zugehörige Texthandbücher eingerichten und nur für diese Bereiche angezeigen lassen.

Die Dokumentvorlage wird prozessabhängig aus der Menüstruktur gewählt und kann in einer Vorschau vor der Verarbeitung angezeigt werden. Vorgegebener Standardtext ist geschützt oder kann revisionssicher geändert und mit Freitext ergänzt werden. IBM Lotus Symphony, Microsoft Word oder OpenOffice Writer kann beim Freitext mit allen Gestaltungsmöglichkeiten genutzt werden. Die erstellte Korrespondenz lässt sich für einen vergleichbaren Korrespondenzprozess als neue Dokumentvorlage nutzen. Alle Dokumentvorlagen können ohne Vorkenntnisse sofort als Serienbrief verwendet werden.

Jeder Benutzer kann aus der Vielzahl der Dokumentvorlagen nur für seinen Aufgabenbereich "Mein Texthandbuch" zusammenstellen. Jederzeit kann zwischen Institutshandbuch und "Mein Texthandbuch" gewechselt werden.